Deine Rolle bei der BELKAW
Als Projektmanager/in Dienstleistersteuerung bist du die/der zentrale/r Ansprechpartner/in für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten mit externer Beteiligung und übernimmst zugleich die operative sowie strategische Steuerung externer Dienstleister. Dabei stellst du sicher, dass projektbezogene, ausgelagerte Leistungen termingerecht, in hoher Qualität und wirtschaftlich umgesetzt werden. In deiner Rolle fungierst du als koordinierende Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und dem Management und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du schaffst Transparenz über Projektfortschritte, erbrachte Leistungen, Kosten, Qualität und mögliche Risiken und leitest daraus gezielte Steuerungs- und Optimierungsmaßnahmen ab. Durch deren konsequente Umsetzung trägst du nachhaltig zur Verbesserung von Prozessen und Ergebnissen bei. Diese Tätigkeit kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeführt werden, wenn es das Arbeitsvolumen zulässt.
Das bieten wir Dir
- Bei uns gestaltest Du aktiv die Energieversorgung in unserer Region mit und bringst Deine Ideen direkt ein
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50 % Home-Office Anteil
- Dich erwartet ein offenes, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und einem starken Wir-Gefühl
- Offene Lernkultur, die dein Potential erkennt und fördert in einer zukunftssicheren Branche
- Attraktive Benefits (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Energiekostenzuschuss, Prämien, Jobrad, Erholungsbeihilfe, betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Vergütung nach TV-V, Jobticket, etc.)
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten im Zuständigkeitsbereich
- Steuerung externer Dienstleister inklusive Leistungsdefinition, Priorisierung, Termin‑, Kosten‑ und Qualitätskontrolle
- Abstimmung von Projektzielen, Anforderungen und Rahmenbedingungen mit internen Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Ausgestaltung vertraglicher Vereinbarungen, Servicelevel und qualitativer Vorgaben
- Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen, Servicelevel und qualitativer Vorgaben
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Projekt‑ und Steuerungsinstrumenten (z. B. Statusberichte, Leistungs‑, Qualitäts‑ und Kostenkennzahlen)
- Analyse von Projekt‑ und Leistungsdaten sowie Identifikation von Abweichungen und Risiken
- Ableitung von Handlungsempfehlungen und Steuerungsmaßnahmen bei Zielabweichungen
- Moderation und Durchführung von Projekt‑, Status‑, Regel‑ und Eskalationsgesprächen mit internen und externen Beteiligten
- Aufbereitung und Kommentierung von Entscheidungsgrundlagen für Führungs‑ und Managementebenen
- Identifikation von systemischen Schwächen in Abläufen und Prozessen sowie Formulierung fachlicher Anforderungen zur Weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Auswahl, Beauftragung, Bewertung und Weiterentwicklung von Dienstleistern
- Begleitung der strukturierten Einarbeitung neuer Projektbeteiligter oder externer Partner
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre und/oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung externer Dienstleister, mindestens drei Jahre Expertise
- Sehr gutes Verständnis für Prozess-, Leistungs-, Qualitäts- und Kostenstrukturen
- Erste Erfahrung in der rechtssicheren Ausgestaltung von (Dienstleistungs-)Verträgen
- Fähigkeit zur Bewertung komplexer Sachverhalte, Priorisierung von Aufgaben und eigenständigen Entscheidungsfindung
- Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Moderationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und Steuerungsinstrumenten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel zur Analyse und Steuerung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Ergebnisorientierung
- Fähigkeit, kritisch und kreativ zu denken
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