Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d) für den Bereich Eventmanagement für ca. 15 - 20 Stunden für unseren Standort in München.
Vita Health Media ist eine Full-Service-Content-Agentur für den Gesundheitsmarkt. Wir entwickeln hochwertige Inhalte und Formate – Video, Print, SEO, Social, Podcast, Event, Content-Marketing und Strategie – und helfen Menschen, ihre Gesundheit besser zu verstehen. Zu unseren Kund:innen zählen Krankenkassen, Kliniken, Pharmaunternehmen, Medienhäuser und weitere Akteure im Gesundheitswesen.
Wir sind 25 Kolleg:innen in Redaktion, Kreation und Event – und leben unsere Werte: Wertschätzung, Mut, Kundenzentrierung, Haltung, Qualität und Leidenschaft. Vita ist Teil der Wort & Bild Mediengruppe.
Aufgaben
Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von B2B- und B2C-Präsenzevents – vom kleinen Workshop bis zum größeren Live-Format. Dabei arbeitest du eng mit allen Bereichen der Agentur zusammen – von Redaktion, Videoproduktion und Grafik bis zur Strategie – und lernst viele spannende Themen aus dem Gesundheitsbereich kennen.
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Umsetzung von Live-Events
- Kommunikation mit Dienstleister:innen (z. B. Locations, Technik, Catering) – telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei der Teilnehmer:innenbetreuung und Aufgaben vor Ort
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Teilnehmer:innenlisten
- Mitarbeit bei Projektmanagement-Aufgaben und administrativen Prozessen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (z. B. Brevo oder HubSpot)
- Unterstützung bei der Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
- Eigenständige Recherche zu Themen, Trends oder möglichen Partner:innen
Qualifikation
- Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, BWL, Gesundheitsmanagement o. Ä.
- Freude am Organisieren, Kommunizieren und Anpacken
- Gutes Zeitmanagement und ein sicherer Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen
- Keine Scheu vorm Telefonieren und Lust, mit Dienstleister:innen und Partner:innen im Austausch zu sein
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (gelegentlich)
- Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel
- Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen (z. B. Brevo, HubSpot) von Vorteil
- Interesse an Gesundheitsthemen sowie an Kommunikation und Events
- Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Offenheit, Neues zu lernen und dich in Tools einzuarbeiten
Benefits
- Praktische Einblicke in die Event- und Kommunikationsarbeit im Gesundheitsmarkt
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Redaktion, Kreation und Produktion
- Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München (Lehel)
- Arbeit vorwiegend vor Ort – nah am Team, nah an den Projekten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen deines Studiums
So arbeiten wir
Unser Anspruch ist höchste inhaltliche Qualität und Nutzerzentrierung. Wir vereinen redaktionelle Exzellenz mit kreativer Kreation – immer evidenzbasiert, klar und empathisch. Wir haben Spaß an der Arbeit und lieben, was wir tun. Unser Team ist unsere Stärke! Unser Anspruch und Slogan: „Content for better health“.
Klingt nach Dir? Dann sende uns bitte:
- Lebenslauf (max. 2 Seiten)
- Kurzes Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow