Projektassistenz (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.
Aufgaben
- Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten
- Sie pflegen Daten und administrative Systeme und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation und Auswertungen sicher
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
Qualifikation
- Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Zusätzlich sind Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen sowie idealerweise in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter [contact via apply link] zur Verfügung.
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