Als neues Teammitglied stehen Sie bei uns an erster Stelle. Freuen Sie sich auf ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Werden Sie als Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) in unserer Zentrale in Düsseldorf Teil der DIHAG Gruppe und gestalten Sie die personalwirtschaftlichen Prozesse einer traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Unternehmensgruppe professionell mit.
Die DIHAG Gruppe ist eine der führenden Gießerei-Gruppen in Europa. Unter ihrem Dach vereint die DIHAG traditionsreiche und moderne Gießereien sowie Bearbeitungszentren in Deutschland und Europa. Unsere Tochtergesellschaften agieren eigenständig in ihren jeweiligen Marktsegmenten und sind zugleich eng miteinander vernetzt. Gemeinsam entwickeln und fertigen wir hochwertige Gussprodukte für anspruchsvolle Anwendungen in Industrie, Mobilität, Maschinenbau und Infrastruktur. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung, technisches Know-how und Innovationskraft mit dem Anspruch, für unsere Kunden leistungsfähige und zuverlässige Lösungen zu schaffen.
Aufgaben
- Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Abrechnungskreise mehrerer Tochterunternehmen der DIHAG Gruppe
- Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, insbesondere Tarifmitarbeitende, Angestellte, Aushilfen, geringfügig Beschäftigte, Auszubildende und Betriebsrentner
- Pflege, Prüfung und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstamm-, Bewegungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM für S/4HANA und Varial World
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung variabler Entgeltbestandteile, Zuschläge, Einmalzahlungen, Sachbezüge, Entgeltanpassungen und sonstiger abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Eigenverantwortliche steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung personenbezogener Abrechnungsfälle
- Bearbeitung des Melde-, Bescheinigungs- und Nachweiswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und sonstigen externen Stellen einschließlich der erforderlichen Dokumentation
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Personalbereiche der Tochtergesellschaften sowie externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Begleitung interner und externer Prüfungen, insbesondere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling
- Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Reports und Statistiken im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Gruppenweite Ansprechperson bei Fragestellungen rund um das Modul SAP HCM für S/4HANA im Bereich Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung gruppenweiter Payroll-Prozesse sowie bei systemseitigen Änderungen, Tests und Schnittstellenprüfungen
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen, Steuerfach oder Sozialversicherung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung mit, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen, einer Unternehmensgruppe oder einem Shared-Service-Umfeld
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit SAP HCM für S/4HANA im Bereich Entgeltabrechnung; Kenntnisse in Varial World PW sind von Vorteil
- Sie haben Erfahrung in der Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, idealerweise auch im Umgang mit tariflichen Regelungen sowie in der Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und termintreu, prüfen Ihre Arbeitsergebnisse eigenständig und behalten auch bei mehreren Abrechnungskreisen, Gesellschaften und parallelen Fristen zuverlässig den Überblick
- Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus
- Sie arbeiten gerne im Team, stimmen sich verlässlich mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen Schnittstellen ab und treten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen verbindlich und serviceorientiert auf
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position in einer der führenden unabhängigen Gießereigruppen Europas
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in der gruppenweiten Entgeltabrechnung
- Die Möglichkeit, Payroll-Prozesse für mehrere Tochterunternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine sorgfältige Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
- Modernes Büroumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Eine gute Work-Life-Balance und ein verlässliches Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
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