Der Berliner Verlag steht für hochwertigen Journalismus und starke Medienmarken in der Hauptstadt. Als Teil unserer Holdinggesellschaft bündeln wir zentrale kaufmännische Funktionen und sorgen für effiziente, transparente Prozesse innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement, Recht & Finanzen. Bei uns erhältst du spannende Einblicke in die Bereiche Recht, Vertragsmanagement und Finance und kannst dein theoretisches Wissen direkt in der Praxis anwenden.
Aufgaben
- Vertragserstellung & -verwaltung: Unterstützung bei der Ausarbeitung und Finalisierung von Verträgen sowie die systemseitige Erfassung und Pflege in unserem Vertragsmanagementtool ELO Contact.
- Fristenüberwachung: Zuverlässiges Monitoring von Vertragslaufzeiten und Fristen innerhalb unserer digitalen Systeme.
- Digitale Aktenführung: Verantwortung für die digitale Verwaltung von Prozessakten und die strukturierte Dokumentation von Rechtsstreitigkeiten.
- Finanzunterstützung & Belegerfassung: Tatkräftige Unterstützung des Finance-Teams bei der digitalen Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen über ELO.
Qualifikation
- Immatrikulation: Du bist ordentlich eingeschriebener Student (m/w/d) der Rechtswissenschaften (Jura/Wirtschaftsrecht), Wirtschaftswissenschaften (BWL) oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch absolute Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine sehr strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise aus.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel). Erste praktische Erfahrungen mit ELO, ELO Contact oder DATEV sind ein großes Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich gründlich ein!
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die präzise Bearbeitung von Dokumenten.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters
Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Vertrags-, Rechts- und Finanzbereich zu sammeln - Arbeiten mit modernen Systemen wie ELO und DATEV
- Ein modernes Büro an einem zentralen Standort in Berlin
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, nach erfolgreicher Zusammenarbeit auch langfristig Teil unseres Teams zu bleiben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung)!
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