Wir bei autofox GmbH suchen eine strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für unser HR-Team. In dieser Rolle betreust du zentrale Personalprozesse, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte im Tagesgeschäft und wirkst aktiv am weiteren Aufbau professioneller, digitaler und skalierbarer HR-Strukturen mit.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Weiterführung unseres HR-Tools Factorial, dem Aufbau klarer Onboarding- und Offboarding-Workflows, der Entwicklung interner Schulungs- und Weiterbildungssysteme sowie der nachhaltigen Gestaltung von Gehalts- und Provisionsmodellen.
Du solltest Freude daran haben, HR nicht nur administrativ zu betreuen, sondern Prozesse aktiv aufzubauen, zu verbessern und langfristig tragfähig zu gestalten. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich.
Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen HR-Themen
- Weiterführung, Pflege und Optimierung von Factorial als zentrales HR-Tool
- Sicherstellung einer sauberen und aktuellen Datenbasis in HR-Systemen und Personalakten
- Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Workflows
- Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende schnell, professionell und vollständig in ihre Rolle, Tools und Prozesse eingeführt werden
- Koordination aller Onboarding- und Offboarding-Schritte mit Führungskräften, IT, Finance und relevanten Fachbereichen
- Aufbau eines internen Schulungs- und Weiterbildungssystems für Mitarbeitende
- Entwicklung und Pflege von Trainingsmaterialien, Checklisten, Prozessdokumentationen und internen Guidelines
- Unterstützung bei der Einführung regelmäßiger Mitarbeitertrainings, z. B. zu Tools, internen Prozessen, Compliance, Kommunikation oder Führung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, HR-Dokumenten und internen Richtlinien
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. Bewerberkommunikation, Terminkoordination und Abstimmung mit Fachbereichen
- Mitgestaltung effizienter, digitaler und skalierbarer HR-Prozesse
- Unterstützung bei der Entwicklung transparenter, fairer und nachhaltiger Gehaltsstrukturen
- Mitarbeit an nachvollziehbaren und langfristig tragfähigen Provisions- und Bonusmodellen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften bei Gehaltsrunden, Provisionsregelungen und HR-relevanten Auswertungen
- Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und interner Kommunikation
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personal, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist, HR Manager oder in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Factorial
- Sehr gute Kenntnisse in der HR-Administration und im operativen Personalmanagement
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Onboarding-, Offboarding- oder Schulungsprozessen
- Fähigkeit, komplexe HR-Prozesse verständlich zu dokumentieren und in klare Workflows zu übersetzen
- Freude daran, interne Standards, Checklisten, Trainingsmaterialien und Guidelines aufzubauen
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Verständnis für Vergütungsstrukturen, Gehaltsmodelle und/oder Provisionssysteme von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Anspruch an klare, nachvollziehbare Prozesse
- Freude daran, HR-Strukturen nachhaltig aufzubauen und mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln
Benefits
- Verantwortungsvolle HR-Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften
- Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Aktive Mitgestaltung von Onboarding-, Schulungs-, Vergütungs- und HR-Systemprozessen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen operativem HR, Prozessentwicklung und strategischer Personalarbeit
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, nachhaltige HR-Strukturen zu schaffen, die langfristig Wirkung haben
Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Werde Teil von autofox und unterstütze uns dabei, professionelle, faire und skalierbare HR-Strukturen weiter auszubauen. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, zentrale HR-Prozesse nachhaltig zu prägen – von Factorial über Onboarding und Mitarbeiterschulungen bis hin zu transparenten Gehalts- und Provisionssystemen.
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