AS Talentbridge ist Ihr idealer Ansprechpartner für Personalbeschaffung und Beratung sowie die Anlaufstelle für Sie als Bewerber. Wir unterstützen Sie mit unserem umfassenden Branchenwissen in der DACH Region und bringen über 10 Jahre Erfahrung mit. AS Talentbridge steht für Fortschritt und Innovation.
Wir sind überzeugt, dass Stillstand ein Rückschritt ist und setzen uns dafür ein, sowohl Unternehmen als auch Bewerbern zu helfen, gemeinsam etwas zu bewegen und zu wachsen.
Aufgaben
- Professionelle und vorausschauende Unterstützung des HR & Administration Manager im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
- Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten
- Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
- Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
- Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliches Versicherungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Risiko leben +BU, Krankenhauszusatzversicherung)
- 1 Tag Homeoffice pro Woche
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